Referat fra Styremøte 18.08.09
Sted:
Moltmyra 177
Tilstede:
Hilde
Kristin
Lennart
Frank
Geir Morten
Sak 24/09 Befaring i skogen
Vedtatt at det skal tas ca 5 store trær til + en del uttynning. Trærne tas før dugnaden.
Sak 25/09 Gjesteparkeringen
Det vil bli bestilt skilt med parkering forbudt for bobiler, hengere og lignende. Vedtekter må tilpasses på neste årsmøte. Det må lages rutiner for hvordan vi håndterer forbudet, gir tillatelser osv. Styret må kunne utstede midlertidige P-lapper.
Forslag til skilt-tekster: Vi endrer teksten fra Moltmyra Øst til Skjetnan Grendelag, og det bør stå ”uten spesiell tillatelse”, ikke ”kun med spesiell tillatelse”.
Det innhentes pris på ”Velkommen-skilt” (Hilde)
Geir Morten snakker med beboer (Torstein ..) ang oppmåling av p-plasser.
Hilde sjekker med Telenor ang huset på garasjetaket. Hva er dette? Betaler de leie?
Sak 26/09 Søppelboder / pappcontainer
Det er hensatt bl.a en sofa i søppelbodene. Renholdsverket er kontaktet. De De kommer til å nekte å tømme hvis dette vedvarer. Det vil komme et skriv til de beboerne som benytter søppelbodene.
Forslag om å flytte glasscontainer ned til der papircontaineren står. Det foreslås også nye papircontainere med lås (systemlås). Kun de som i dag bruker søppelbodene vil få tilgang.
Det er vond lukt i søppelbodene. Vurderer store containere (med lås) i stedet. Priser sjekkes.
Sak 27/09 Bankens finansieringsforslag
Hilde har vært og snakket med rådgiver i Klæbu Sparebank. Grendelaget lånte kr 3,9 mill i 2003. Gjelden er nå redusert til kr 1.596.000,-.
De kan ta pant i garasjeanleggene, gammel takst på disse er kr 3 mill. Vurderer å få ny takst for evt å få lavere rente.
Banken anbefaler at vi finansierer ca halvparten med oppsparte midler, og låner resten. Dette pga at oppgradering av veinettet ikke gir en verdistigning, anbefaler derfor ikke at vi låner mer enn nødvendig.
Vi har pr i dag ca kr 750.000,- på sparekonto og ca kr 430.000,- på driftskontoen. Vi kan ikke bruke av driftskontoen til veiprosjektet. Vi tar inn ca kr 265.000,- pr kvartal i grendelagsavgift.
Anbudsprisen er kr 1,6 mill + konsulentkostnader. Ca 12 ukers arbeid.
Lånebehovet vil da være ca kr 850.000,-. Løpetid vil bli 10 år.
Sak 28/09 Signering av papirer fra Brønnøysundreg.
Papirene signert av styremedlemmene. Sendes inn til Brønnøysundregistrene.
Sak 29/09 Eventuelt
Tiller-ringen 180: sak har vært oppe i Bystyret, skal opp til høring. Det er nå snakk om 10 hus.
Ankebrev må skrives snarest og underskriftene må leveres sammen dette. Hilde ordner.
Jan Erik: han fortjener en gave som takk for hjelpen med trefellingen.
Kasserer: Rune Meyer er foreslått. Vi tror imidlertid ikke det er lovlig med to styremedlemmer fra samme husstand. Hilde fungerer som kasserer inntil videre.
Maling av garasjeoppgangene: Ungdommene som har startet vil fortsette malingen – i hvert fall utvendig. Innvendig er det mye grunnarbeid som må gjøres først (skraping mm)