Referat fra Styremøte 29.06.09
Sted:
Moltmyra 177
Tilstede:
Hilde
Sunniva
Kristin
Lennart
Frank
Ikke tilstede:
Geir Morten
Sak 19/09 Asfalteringsprosjektet
Ottar Augdal er innstilt av MultiConsult for å ta arbeidet. Er billigst på pris, har kortest leveringstid og tidligst oppstartsdato.
Pris: kr 1.070.000 + mva ð ca 1,3 mill.
Alle firma har fått beskjed om at Ottar Augdal er innstilt.
Ottar Augdal er informert om at vi først må ha ekstraordinær generalforsamling. Kontrakt kan skrives allerede dagen etter at den er avholdt.
Litt mer må asfalteres enn det som står i prospektet. Tar ny befaring med Helge Tiller.
Diskusjon angående området. Vi kutter ut planen om storbilparkering. Det må også være tilstrekkelig snuplass for renovasjonsbilene.
Vi må ha den nye prisen klar før den ekstraordinære generalforsamlingen.
Hva er lånebehovet? Forslag om kr 500.000,-
Hilde ringer MultiConsult.
Sak 20/09 Ny kasserer
Sunniva Rishaug, vår kasserer, flytter fra Moltmyra i løpet av høsten (september 09)
Vi trenger derfor ny kasserer.
Sak 21/09 Skilt
Oversiktsskiltene vil bli montert 02.07.09
Vi trenger hjelp av elektriker for tilkobling av strøm til lysene.
Sak 22/09 Balløkke
Det vil bli anlagt en liten kunstgressbane nedenfor den nåværende grusbanen.
Total kostnad er kr 650.000,-. Av dette betaler vi 200.000,- Kommunen betaler resten.
Sak 23/09 Eventuelt
Sommerjobb – Ungdommer i grendalaget får jobben med å male garasjeoppgangene i sommer.
Vi betaler kr 5.000,- for jobben.
Bålplass – Forslag om å mure opp en kant rundt bålplassen + gå til innkjøp av 4-5 benker/bord.
Vaktmester – nedre lekeplass i sørmå males opp. Utstyret råtner og flasser.
Vaktmesteren må sjekke over alle lekeplassene. Bl.a løsner knotter fra klatretårnet.
Skogen – Det er tatt vel mye i et hjørne av skogen. Noen flere trær må tas andre steder + en del uttynning gjenstår.
Lennart snakker med Jan Erik om kvistmaskin.